En underhållsplan visar vilka delar av föreningens hus som behöver åtgärdas, när och ungefär vad det kostar, så att styrelsen kan bestämma avgifter och avsättningar till underhållsfonden. Vi gör planen utifrån husets verkliga skick, inte schablonintervall. Enligt underlaget från våra kunder har underhållsplaner kunnat minskas med minst 50 procent efter en sådan genomgång.
En plan som bygger på schabloner kan visa stora kostnader för delar som fortfarande är i gott skick, och då höjs avgiften i onödan. Beskriv föreningen så får ni ett fast pris.
Vad är en underhållsplan?
En lista över byggnadsdelarna, till exempel tak, fasad, fönster, balkonger, stammar, ventilation, värme och el, med bedömt skick, när nästa åtgärd behövs och vad den beräknas kosta. Planen sträcker sig normalt över 30 till 50 år och visar hur mycket föreningen behöver sätta av varje år.
Varför behöver föreningen en underhållsplan?
- Avgiften. Styrelsen behöver veta vad som kommer för att sätta en avgift som räcker utan att vara högre än nödvändigt.
- Stadgarna. Många föreningars stadgar säger att avsättningen till underhållsfonden ska göras enligt en underhållsplan. Kontrollera vad era stadgar säger.
- Köpare och banker. Köpare och mäklare tittar på om större renoveringar väntar och om föreningen har råd med dem.
- Upphandling. Planen ger underlag när tak, fasad eller stammar ska bytas.
Hur kan planen bli billigare?
Många planer bygger på tekniska livslängder från tabeller. Då hamnar till exempel ett takbyte på ett visst år oavsett hur taket faktiskt ser ut. När vi besiktar delarna på plats flyttas åtgärder som inte behövs ännu, och kostnaderna beräknas utifrån det som verkligen ska göras. Enligt underlaget från våra kunder har underhållsplaner kunnat minskas med minst 50 procent på det sättet. Hur mycket det blir för er beror på husets skick och hur den nuvarande planen är gjord.
Vad kostar en underhållsplan?
Priset beror på antal byggnader och lägenheter, hur mycket underlag föreningen har, till exempel ritningar, tidigare besiktningar och en befintlig plan, och om alla delar ska besiktas på plats. Ni får ett fast pris innan arbetet börjar. Alla priser är exklusive moms. Se prislistan.
Så går det till
- Ni skickar det underlag föreningen har: ritningar, nuvarande plan, årsredovisning och tidigare besiktningar.
- Ni får ett fast pris.
- Vi besiktar byggnadsdelarna på plats och dokumenterar skicket med bilder.
- Ni får planen med åtgärder, tidpunkter, kostnader och förslag på årlig avsättning.
- Vi går igenom planen med styrelsen och svarar på frågor.
Vanliga frågor om underhållsplan
Hur ofta ska planen uppdateras?
Varje gång en större åtgärd är gjord och när förutsättningarna ändras. Många föreningar går igenom planen inför varje budgetår.
Kan ni granska vår befintliga plan?
Ja. Vi jämför planen med husets verkliga skick och visar vilka åtgärder som kan flyttas eller strykas.
Gäller det även samfälligheter?
Ja. Samma arbetssätt fungerar för samfälligheter och andra föreningar som förvaltar gemensamma byggnader och anläggningar.
Var tar ni uppdrag?
Besiktningen på plats gör vi i Örebro, Västerås och Stockholms län.
Tycker styrelsen att planen visar för höga kostnader?
Skicka er nuvarande plan och berätta hur många hus och lägenheter föreningen har. Ni får ett fast pris på en ny plan som bygger på husets verkliga skick. Se även besiktningsman.
Vem gör jobbet?
Jag heter Ervin och är civilingenjör från KTH, certifierad kontrollansvarig med behörighet K och byggnadsinspektör. Ritningar och handlingar levererar vi digitalt i hela Sverige. Kontrollansvar och besiktning på plats gör vi i Örebro, Västerås och Stockholms län. Läs mer om oss.